ハイブリッド開催について

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COVID19の感染対策を徹底しつつ不測の事態に対応できるよう、開催形式を下記のように変更をさせていただきます。参加をご予定の先生方は長文で恐縮ですが是非以下をお読みいただき、ご理解とご協力いただけましたらと存じます。

 

（１）完全オンサイトからハイブリッド開催に

　　　第６波への対応、そして感染対策上の観点からハイブリッド形式で開催することといたします。会場でのオンサイト参加とZoomによるオンライン参加が可能になります。これにより、出張制限のある先生方もご参加できるかと思います。

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（２）会場収容人数の制限

　　　密回避のため、会場収容人数が減少します。今回、１会場あたりの収容人数は50人で２会場合計100人がオンサイト参加いただけます（評議員会会場26人収容可能）。前回の参加者数や現在の登録状況からは余裕がありますが、今後の状況によってはオンサイト参加者数の調整をご依頼する可能性がありますことをご理解いただきご協力いただけますようお願い申し上げます。発表者、座長、審査員の先生方にはできるだけオンサイト参加いただけるように配慮したいと考えております。

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（３）参加形式の表明のお願い

　　　オンサイト参加人数の把握のため、参加登録フォームを改定いたしましたので、参加形式についてオ　　　ンサイトとオンラインのいずれを希望するか選択ください。あるいは、希望参加形式をメールでお知らせいただいても構いません。既に登録済の先生方は自動的にオンサイト参加希望とさせていただきますが、もしオンライン発表・参加をご希望される場合、事務局までご連絡願います。

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（４）発表ファイルについて

　　　ハイブリッド開催に伴い、オンサイト発表者は以下の点をご留意ください。当日朝、会場のPCにスライドデータを入れてご発表ください（閉会後責任を持って直ちに削除します）。会場PCのOSはWindowsですのでMac、Linuxユーザーの先生方は Windows（Office2019）での動作をあらかじめご確認ください。オンライン発表者はご自身のPCからZoomを通じてご発表ください。

 

【日程】２０２１年１１月２７日（土）１０：００〜１７：００（演題数により調整）

 

【オンサイト会場】京都府立医科大学　河原町キャンパス　

　　　　　　　　　基礎医学学舎１階　第１・第２講義室

　　　　　　　　　〒602-8566　京都府京都市上京区河原町通広小路上る梶井町465

 

【オンライン参加】Zoomオンライン会議システム

・現地参加登録は締め切りました。オンライン参加登録は、2021年11月19日（金）17:00まで可能です。

 

【幹事】京都府立医科大学 細胞生理学　樽野 陽幸

 

【現地参加登録・演題登録締切】2021年10月22日（金）21:00

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【会場感染対策の概要】

• 入り口に手指消毒薬を準備

• 問診表（その日の体温と症状の有無等）にご記入いただく

• 各会場で収容人数の５０％を上限とする

• 発表者、参加者は常にマスク着用

• 演者・質問者の交代ごとにマイクの消毒を徹底

• 会場に検温機を設置

• 換気のため、会場入り口を開放

 

【評議員会】

• 昼食（お弁当）は黙食とし、会議中に飲食をしない